アークシステムワークス

ENGLISH translation copy is here.

アークシステムワークス株式会社は、新型コロナウイルスの感染拡大に対応するため、従業員、スタッフ、スタッフ家族、お客様、関係取引先様、そしてユーザー様の健康と感染のリスクを抑えることを最優先とし、下記のような対策を実施いたします。

※2020/3/30追記︓感染拡⼤に伴い、従業員・ユーザーの皆様・関係先の皆様への健康と感染のリスクを抑えるため、⼀部対策の期限を延⻑いたしました。。

●出社時の注意事項
発熱や咳などの風邪の諸症状、だるさなどの体調に不安がある場合は原則出社禁止といたします。

●時差通勤 フレックスタイムのコアタイムの柔軟な対応
必要な従業員、スタッフに関して コアタイムを1時間短縮し、満員電車に乗るリスクの軽減をはかります。（４月３０日まで）

●（有給）休暇の奨励
有給休暇や会社規定の休暇の前倒しなどすることにより休暇を取ることを奨励いたします。（４月３０日まで）また感染の恐れのある従業員が休めるようにするため有給休暇を3日間全従業員に追加付与します

●会議会合集会
会議は極力短時間少人数で行います。会議などを行うことの必要性の検討を行います。
外部の方々との会議は原則オンラインで実施します。 （４月３０日まで）

●出張の禁止
国内外とも従業員、スタッフの出張を原則禁止といたします。（４月３０日まで）

●自社イベント開催に関して
参加出席人数に関わらず原則禁止とし、必要に応じてオンラインでの開催をいたします。（４月３０日まで）

●他社イベントへの参加
業務上における社外のイベントに関して従業員は原則参加禁止といたします。（４月３０日まで）

●ユーザーサポート
窓口は通常通り行いますが、今後電話での受付は中止する可能性があります

●その他
業務上における会食や社内外のエンターティンメントなど不特定多数の感染を誘発する活動は参加人数に関わらず原則禁止といたします（４月３０日まで）

弊社以外が主催するARC WORLD TOUR 2020関連のイベントにつきましては、イベント主催者の方針に沿うものとしますが、選手・参加者の安全に充分な配慮を要請いたします。

関係者の皆様には、上記対応による影響でご迷惑、ご不便をお掛けするかと思いますが、今後も弊社では、社内外への感染拡大抑止と皆様の健康と安全確保を最優先に、政府の方針や行動指針に基づき、迅速に対応方針を決定し実施してまいります。

何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。

※期間は状況により変更する可能性があります

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We, Arc System Works, will take following measures against risks of infection to ensure health and safety of our customer, persons concerned, employee, staff, staff’s family, and users.

●Notice about commuting to work.
Commuting to work will be basically prohibited if employees have concerns about their health by cold-like or fatigue symptoms.

●Time-shift commuting, and flexible core time of flextime.
The core time of flextime for employees and staffs will be shortened for an hour if necessary to avoid a risk of infection by crowded trains.

●Recommendation of paid vacation.
We encourage employees to take a vacation by measures like moving their paid vacation or company-specified vacation ahead of schedule, until April 30th. In addition, 3 days of extra paid vacations will be granted to all employees.

●Conferences, Meetings, Assemblies
The meeting will be held with as few people as possible. Unnecessary meetings will be avoided as much as possible. Meetings with coworking will be essentially conducted online. Those measures will take effect until April 30th.

●Prohibition of business trip
Domestic and overseas employees and staffs will be basically prohibited from attending business trips until April 30th.

●About events conducted by us
Regardless of the number of people, it will be basically prohibited. It will be conducted online if necessary.

●About events conducted by other companies
Employees will be basically prohibited from participating in events conducted by parties external to the company.

●User support
User support contacts will be opened as usual, but phone support may be discontinued according to the situation.

●Miscellaneous
Activities that can lead to spreading infections, such as business dinners and entertainment outside and inside the company, will be basically prohibited, regardless of the number of people.

ARC WORLD TOUR 2020 related events that we do not host will be basically subject to their respective policies. However, we will request and try to take any measure to ensure the health and safety of the players and participants.

We are aware that the above-mentioned measures may cause inconvenience to all who is concerned, but we will continue to give top priority to everyone’s health and safety, as well as preventing the spread of infection both inside and outside the company. We will promptly determine and implement measures based on government policies and guidelines.

Thank you for your understanding.

*The periods may vary depending on the unfolding of events.